Jeden řádek, jeden záznam
Určete, co řádek znamená: jednu objednávku, jednu žádost nebo jeden pracovní úkol. Sloupce musí popisovat stejné vlastnosti u všech řádků. Součty, vysvětlivky a sloučené buňky držte mimo samotnou datovou oblast.
Chybějící hodnota není nula
Prázdné pole může znamenat neznámý údaj, neprovedené měření nebo nepoužitelnou hodnotu. Nula má vlastní význam. Před výpočtem rozhodněte, jak budete s chybějícími údaji zacházet, a toto rozhodnutí poznamenejte.
Filtrování a souhrny
Filtr vybírá část dat podle podmínek, řazení mění jejich pořadí. Při analýze v Excelu nebo Google Tabulkách si hlídejte rozsah, datové typy a jednotky. Souhrn je potřeba kontrolovat proti původní tabulce, zejména po změně vstupů.
Ukažte i cestu k výsledku.
Na modelové tabulce sjednotíte popisky, posoudíte duplicitu a připravíte souhrn včetně poznámky o chybějících údajích.
Co ověřuje mentor
Mentor se dívá na soulad se zadáním, správnost postupu a srozumitelnost omezení. Připravte si dvě otázky a označte místo, kterým si nejste jistí. Pracujte s fiktivními údaji; přihlašovací údaje pro revizi neposílejte.