Rozložte práci na kroky
Vyberte opakující se činnost: přípravu podkladů pro poradu, třídění poznámek nebo převod textu do osnovy. Popište vstup, požadovaný výstup a kontrolu výsledku. Teprve potom hledejte, kterou část může převzít nástroj a kde musí rozhodnout člověk.
Sestavte použitelné zadání
Prompt má vysvětlit úkol, kontext, omezení a formát odpovědi. Přidejte ukázku, pokud pomůže upřesnit očekávání. Požadavek na označení chybějících informací je užitečný, ale sám o sobě nezaručuje správný výsledek.
Automatizujte s kontrolním bodem
Navrhněte postup, ve kterém se výstup před odesláním nebo zveřejněním zastaví k revizi. Uveďte, co se má stát při neúplném vstupu. V základních úkolech pracujete s modelovými podklady bez napojení na firemní systémy.
Ukažte i cestu k výsledku.
Připravíte zadání pro zpracování fiktivního zápisu z porady a připojíte kontrolní seznam pro jeho ověření.
Co ověřuje mentor
Mentor se dívá na soulad se zadáním, správnost postupu a srozumitelnost omezení. Připravte si dvě otázky a označte místo, kterým si nejste jistí. Pracujte s fiktivními údaji; přihlašovací údaje pro revizi neposílejte.